Pre uľahčenie práce si v aplikácii KROS Digitálna kancelária môžeme pri dokladoch nastaviť Zaúčtovanie a zvoliť tak spôsob ich zaúčtovania na základe zadefinovaných textov. Vybraný text následne zabezpečí automatické rozúčtovanie dokladu v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA.

Preddefinované spôsoby zaúčtovania a ich prispôsobenie

Najbežnejšie používané spôsoby zaúčtovania sú v KROS Digitálnej kancelárii už preddefinované, zvlášť pre Bločky, zvlášť pre Došlé faktúry, zvlášť pre Odoslané faktúry a zvlášť Interné doklady. V prípade, že chceme doplniť vlastné možnosti, stačí v rámci konkrétneho typu dokladu kliknúť na tlačidlo Nastavenie (ozubené koliesko) a následne časti Zaúčtovanie vybrať možnosť Pridať nové zaúčtovanie. Urobíme tak v časti Nastavenie (ozubené koliesko), kde pri vybranom zaúčtovaní klikneme na voľbu Predvolené zaúčtovanie a uložíme. Predvoliť môžeme zaúčtovanie zvlášť Bločky, zvlášť pre Odoslané faktúry a zvlášť pre Došlé faktúry.

Špecifické nastavenia pre rôzne typy dokladov

Pre Bločky a Došlé faktúry môžeme v rámci zaúčtovania nastaviť aj možnosť uplatňovania nedaňových výdavkov. Ak chceme pri telefónnych a mobilných službách uplatniť paušálne výdavky vo výške 80 %, zadáme hodnotu 80 pre daňovo uznané výdavky. Pre Bločky a Došlé faktúry môžeme pri výdavkoch súvisiacich s motorovým vozidlom, pri ktorom nevedieme povinné záznamy pre 100 % odpočítanie DPH, nastaviť v rámci zaúčtovania uplatňovanie DPH v pomere 50/50. Z KROS Digitálnej kancelárie môžeme importovať doklady, na ktorých sa uplatňuje režim DPH pre tuzemské samozdanenie alebo doklady, na ktorých je dodanie oslobodené od dane, automaticky zaúčtované.

DPH a režimy oslobodenia

Pre odoslané faktúry, ktoré podliehajú dodaniu oslobodenému od dane z pridanej hodnoty, vyberieme pre sadzbu DPH 0 % povinný text „Dodanie je oslobodené od dane“. Rovnako aj pri zahraničných faktúrach za tovar alebo službu, na ktorých môžeme uplatniť režim prenosu daňovej povinnosti alebo ide o trojstranný obchod, môžu byť faktúry importované z KROS Digitálnej kancelárie automaticky zaúčtované. Pre korektné rozúčtovanie v účtovníctve nastavíme dokladom Zaúčtovanie a Text pre DPH. Pre zahraničné odoslané faktúry, na ktorých fakturujeme tovar oslobodený od daňovej povinnosti, nastavíme vybrané zaúčtovanie a text pre DPH „Tovar - prenesenie daňovej povinnosti“. Zahraničným došlým faktúram podliehajúcim režimu prenosu daňovej povinnosti alebo ak ide o trojstranný obchod, nastavíme zaúčtovanie a vyberáme príslušný text pre DPH.

OSS a automatické nastavenia

Ak sme registrovaní v systéme OSS a v aplikácii KROS Digitálna kancelária evidujeme vystavené faktúry podliehajúce tomuto režimu, v Nastaveniach firmy (ozubené koliesko v pravom hornom rohu) v záložke Firma zapneme príznak Osobitná úprava dane OSS. Následne sa pri načítaní odoslaných faktúr pre nezdaniteľné osoby z krajín EÚ (mimo SR) automaticky zapne príznak OSS a nastaví Kód OSS 2b. Uvedený kód môžeme v prípade potreby zmeniť. So súčasným nastavením Zaúčtovania sa doklad do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA importuje automaticky zaúčtovaný. Doklad sa do účtovníctva stiahne spolu s účtovným zápisom pre odpočítanie preddavku.

Rozdelenie sumy a štítky

Ak sme na faktúre v KROS Digitálnej kancelárii nastavili zaokrúhlenie dokladu, po stiahnutí do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA sa doklad zaeviduje s upravenými hodnotami. V účtovnom zápise bude nastavený Typ sumy Vk alebo Vz podľa toho, či ide o vyrovnanie kladné alebo záporné. Štítky, ktoré máme vytvorené v aplikácii KROS Digitálna kancelária a použili sme ich na dokladoch, sa do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA prenášajú na účtovné zápisy ako SZČP. Ak nemáme na doklade v KROS Digitálnej kancelárii nastavené Zaúčtovanie, všetky štítky sa prenesú do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA do časti Poznámka.

Import dokladov a automatické zaúčtovanie

Jednoduchý import dokladov z KROS Digitálnej kancelárie s automatickým zaúčtovaním a importom do účtovného zápisu spolu s účtovným zápisom pre odpočítanie preddavku zabezpečuje bezproblémovú synchronizáciu medzi aplikáciami.

tags: #kros #omega #zauctovanie #nespravne #vystaveneho #dokladu

Populárne príspevky: