V rámci vkladového konania treba dbať na to, aby prílohy elektronického podania k návrhu na vklad spĺňali náležitosti podľa katastrálneho zákona. Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy návrhu na vklad vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktorých sa dané dokumenty týkajú.
Ak sa v listinnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou. Kvalifikované elektronické podpisy, elektronického návrhu na vklad, je možné vyhotoviť všetkými účastníkmi zmluvy aj externou aplikáciou mimo Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk a priložiť podpísané elektronické dokumenty ako prílohy podania.
Postup je uvedený na Ako viacnásobne podpísať, napr. Pokiaľ je účastník konania zastúpený splnomocnencom, k návrhu na vklad je potrebné priložiť aj dohodu o splnomocnení. Dohoda o splnomocnení sa môže vyhotoviť buď ako elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa s časovou pečiatkou a kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocnenca alebo ako dokument v papierovej podobe, ktorý treba následne zaručene konvertovať do elektronickej podoby oprávnenou osobou v súlade so zákonom o e-Governmente.
Na uvedený účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocňovateľom. Takto vytvorený elektronický dokument je potom potrebné priložiť ako prílohu k návrhu na vklad, ktorý bude podávať splnomocnenec zo svojej elektronickej schránky. Uvedené neplatí, ak elektronické podanie realizuje advokát a zmluva obsahuje autorizačnú doložku a jeho kvalifikovaný elektronický podpis. Rovnako môže elektronické podanie uskutočniť aj notár, ak zmluvu vyhotoví vo forme notárskej zápisnice a opatrí kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Ak návrh na vklad obsahuje aj iné prílohy, ktoré je potrebné konvertovať z listinnej podoby do elektronickej, prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk je možné uskutočniť elektronický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Všeobecná agenda. Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh.
Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis. Elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať aj priamo na Portáli Elektronických služieb katastra nehnuteľností, momentálne je služba na portáli nedostupná; elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať cez službu Všeobecná agenda. Nezabudnite, že dokument je potrebné digitalizovať zaručenou konverziou.
Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách). Prostredníctvom platobného systému eKolok od Slovenskej pošty.
Prijatie potvrdenia o podaní zo strany Ústredného portálu verejnej správy automaticky neznamená prijatie na príslušnom okresnom úrade. V prípade, že nebude elektronické podanie spĺňať zákonné náležitosti, katastrálny odbor okresného úradu takéto podanie síce zaeviduje, ale konanie preruší a bude žiadať o dodatočné doloženie príloh. Ak sa prílohy nedoplnia v elektronickej forme, nárok na znížený správny poplatok zaniká a podanie môže byť vybavené ako listinný návrh.
Vlastnoručnému podpisu na listine zodpovedá pri elektronickom podaní práve kvalifikovaný elektronický podpis a ak má dokument obsahovať úradne overený vlastnoručný podpis, treba pri elektronickom podaní kvalifikovaný elektronický podpis opatriť časovou pečiatkou. Ak je potrebné prílohy podania podpísať viacerými účastníkmi zmluvy, viacnásobné podpisy je možné, ak máte nainštalovanú aplikáciu na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (D.Signer/eIDAS) a najnovšiu verziu nájdete v sekcii Na stiahnutie.
Návod ako postupovať pri podpisovaní príloh podania viacerými osobami v prostredí elektronických schránok nájdete v sekcii Návody. Ak elektronické podanie spĺňa všetky zákonné náležitosti, výška správnych poplatkov sa znižuje o 50 %.
Zákon č. 162/1995 Z. Zákon č. 145/1995 Z. Vyhláška č. 461/2009 Z. Dátum poslednej zmeny: 19. 2. Dátum zverejnenia: 9. 10.
Praktické kroky pri návrhu na vklad
- Podanie návrhu na vklad je kľúčovým krokom po kúpe, dedení, darovaní alebo inej zmene vlastníctva. Návrh na vklad na katastrálny odbor príslušného okresného úradu podáva ktorákoli zo zmluvných strán alebo splnomocnenec.
- Osobný návrh na vklad do katastra odovzdáte na podateľni okresného úradu. Pridajte prílohy - kúpna alebo darovacia zmluva, geometrický plán, doklad o zaplatení správneho poplatku. Tento poplatok sa líši podľa typu podania a rozsahu transakcie.
- Elektronický návrh na vklad môžete podať online cez službu Slovensko.sk a cez Všeobecnú agendu. Priložte elektronické prílohy (originály alebo overené kópie) a zaplaťte správny poplatok.
- Po prijatí návrhu katastrálny úrad zaeviduje dátum a čas prijatia a skontroluje, či návrh obsahuje všetky potrebné údaje a prílohy. Nedostatky je potrebné odstrániť v lehote; otherwise konanie sa preruší.
- Rozhodnutie o povolení vkladu sa vydáva ako písomné rozhodnutie alebo elektronické rozhodnutie; v prípade zrýchleného konania je lehota 15 dní.
Podanie správne pripraveného návrhu na vklad je nevyhnutným krokom pri získaní nehnuteľnosti. Dôkladná príprava, kontrola dokumentov a dodržanie legislatívnych požiadaviek minimalizujú riziko komplikácií a zabezpečia plynulý priebeh celého procesu.
Prílohy k návrhu by mali obsahovať kúpnu alebo darovaciu zmluvu, geometrický plán, vyhlásenie správcu a iné podľa potreby. Elektronický návrh pritom urobí účastník konania alebo ho môže zastúpiť splnomocnenec. Ak všetky dokumenty doručíte elektronicky, môžete ušetriť až 50% správneho poplatku.
tags: #vklad #do #katastra #ohlasenych #stavieb