Má vaša firma zamestnancov? Potom viete, čo všetko zahŕňa personalná agenda a mzdové účtovníctvo, teda účtovanie miezd. Prenechajte spracovanie a vedenie mzdového účtovníctva na špecialistov s Necto s.r.o. Účtovanie miezd a personalistika v súlade s najnovšími legislatívnymi zmenami a postupy mzdového účtovníctva si vyžadujú prístup odborníka. Mzdy a personalistiku vašej spoločnosti budeme mať pod palcom.
Ročné zúčtovanie dane zo závislej činnosti sa vykonáva na základe žiadosti zamestnanca. Dôležité je skontrolovať najmä príjmy zo závislej činnosti, uplatnené nezdaniteľné časti, daňový bonus, potvrdenia od iných zamestnávateľov a ďalšie doklady. Pri výbere firmy na spracovanie mzdového účtovníctva je dôležité sledovať spoľahlivosť, spôsob komunikácie a znalosť aktuálnej legislatívy. Pri stredne veľkej spoločnosti je dôležité aj to, aby dodávateľ zvládal pravidelné výstupy, výkazy, lehoty, personalistiku a bezpečné spracovanie citlivých údajov. Výhodou outsourcingu je úspora času, nižšie riziko chýb, priebežné sledovanie legislatívy a menšia závislosť od interných kapacít.
Zmluvné spracovanie mzdového účtovníctva a rozsah služieb
Zmluvné spracovanie mzdového účtovníctva zvyčajne zahŕňa výpočet miezd, spracovanie výplatných pások, mesačné výkazy pre poisťovne, prehľady pre daňový úrad a súvisiacu administratívu. Podľa rozsahu spolupráce môže zahŕňať aj ročné zúčtovanie dane, evidenciu dovoleniek, pracovnoprávne podklady alebo podporu pri nástupe a výstupe zamestnancov.
Požiadavky na spracovanie miezd a potrebné údaje
Na spracovanie miezd sú potrebné najmä pracovné zmluvy alebo dohody, osobné údaje zamestnancov, dochádzka, informácie o dovolenkách, PN, OČR, odmenách, zrážkach a zmenách v pracovnom pomere. Účtovanie miezd a odvodov je v praxi bežné a vyžaduje správnu právnu úpravu: Zákonník práce a ďalšie súvisiace predpisy. So správnym výpočtom miezd vám pomôže softvér Olymp, ktorý súvzťažne so záväzkami.
Príklady a postupy v podvojnom účtovníctve
Účtovanie o mzdách a odvodoch je v praxi firiem veľmi časté. Príklad na účtovanie miezd v sústave podvojného účtovníctva: Spoločnosť ALFA, s.r.o. hrubá mzda za mesiac august 2021 bola vo výške 1 200 eur. Z hrubej mzdy sa odpočítava časť na sociálne a zdravotné poistenie, a zvyšná časť predstavuje základ dane. Základ dane sa ďalej spracováva podľa príslušných sadzieb a vyhotovuje sa ročné zúčtovanie alebo daňové priznanie podľa zákonných ustanovení. V podniku sa zaznamenávajú mzdové pohyby v Knihe záväzkov a súvisia s príslušnými fondami.
Zamestnávateľ je povinný poskytovať zamestnancovi mzdu za vykonanú prácu a mzda je z daňového hľadiska príjem zo závislej činnosti. Mzdové zákony upravujú aj evidenciu záväzkov voči orgánom sociálneho poistenia a zdravotného poistenia na účte 336. Nároky zamestnancov a spoločníkov na dávky sociálneho zabezpečenia sa účtujú na strane Má dať tohto účtu. Podnikateľ, ktorý zamestnáva aspoň jednu fyzickú osobu, sa stáva zamestnávateľom a má povinnosť vyplácať mzdu. Mzda je teda kľúčovým ukazovateľom v účtovníctve, daniach a personalistike.
Praktické skúsenosti so spoluprácou a efektívnosť outsourcingu
Hľadali sme účtovnú firmu, ktorá by zvládla všetky naše prevádzky a eshop. Spoločnosť Necto s.r.o. sa nám zapáčila kvôli prístupu už na prvom stretnutí. Na firemných stretnutiach stále spomeniem, že vybrať spoločnosť Necto s.r.o. je správna voľba. Mne osobne sa firma Necto páči, pretože čo sme si dohodli na začiatku, tak to platí. Pre mňa bolo dôležité, aby som si nemusel pamätať na žiaden dátum, uzávierku či termín podania. Po rokoch spolupráce je spokojnosť s ich spoľahlivosťou, serióznosťou a kvalitou práce na vysokej úrovni.
Môžem len a len odporučiť, ak hľadáte spoľahlivých účtovníkov. Necto robí pre našu spoločnosť účtovníctvo od začiatku roku 2020 a s ich prácou sme veľmi spokojní. Celý tím je ústretový a priateľský; firma sa stará o účtovníctvo komplexne a navrhuje praktické zlepšenia; profesionálny a ľudský prístup je ich dôležitým prínosom.
Účetný systém a procesy sú podporované aj odborným poradenstvom a aktualizáciou v súlade s legislatívou. Výhodou outsourcingu je úspora času, nižšie riziko chýb, priebežné sledovanie legislatívy a menšia závislosť od interných kapacít.
Právna a technická stránka spracovania miezd
Spracovanie miezd zahŕňa aj správnu výslovnosť a dodanie výkazov pre poisťovne a daňový úrad; pri správnom postupe zamestnávateľ uhrádza daň vybratú od zamestnanca a zrazí ju z hrubej mzdy. Zúčtovanie vzťahov so zamestnancami, sociálnou poisťovňou a zdravotnými poisťovňami zahŕňa aj účtovanie na účtoch 331 a 336. Poistné platené do inštitúcií sa účtuje na účet 336 a záväzok sa eviduje na strane Dal tohto účtu. Zamestnancovi vyplýva nárok na mzdu a pracovnoprávny vzťah potvrdzuje, že mzda je peňažné plnenie za vykonanú prácu.
Poznámky k praktickým detailom
V podnikateľskej praxi sa mzda často označuje aj ako odmena. Mzdou je peňažné plnenie alebo plnenie peňažnej hodnoty poskytované zamestnávateľom zamestnancovi za prácu. Zamestnávateľ je zodpovedný za vyplácanie mzdy a správne vykonávanie ročného zúčtovania dane zo závislej činnosti podľa legislatívy.
