Účet 331 - Zamestnanci slúži na zúčtovanie záväzkov z pracovnoprávnych vzťahov. Na účte 331 sa neúčtuje o zamestnancoch, ktorí sú súčasne spoločníkmi. Každý zamestnanec je povinný prispievať na zdravotné, nemocenské, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti. Poistné platby do inštitúcií sa účtujú na účet 336 - Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia.
Na strane Dal tohto účtu sa účtuje záväzok voči príslušným orgánom. Nároky zamestnancov a spoločníkov na dávku sociálneho zabezpečenia sa účtujú na strane Má dať tohto účtu.
Podvojné účtovníctvo a zúčtovanie poistných povinností
V praxi sa zúčtovacie vzťahy so zamestnancami a poisťovňami riadia zákonom o sociálnom poistení a príslušnými predpismi. Zamestnanci s pracovnoprávnym vzťahom majú povinnosť platiť poistné na zdravotné poistenie, nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti, pričom tieto platby sa evidujú na účtoch podľa typu poistenia.
Poistné platby do inštitúcií sa účtujú na účet 336 - Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia. Na strane Dal tohto účtu sa účtuje záväzok voči príslušným orgánom, čo predstavuje záväzok zamestnávateľovi voči poisťovniam.
Nároky zamestnancov a spoločníkov na dávku sociálneho zabezpečenia sa účtujú na strane Má dať tohto účtu, čo zobrazuje pohľadávku zo sociálneho zabezpečenia zo strany zamestnancov a spoločníkov voči zamestnávateľovi.
Príklad postupov účtovania
- Mzda zamestnanca sa najprv zaúčtuje na náklady na mzdy a súvisiace záväzky voči zamestnancovi.
- Po odvode poistného na zdravotné poistenie a sociálne poistenie sa vytvára záväzok voči príslušným orgánom na účte 336.
- Pri vyrovnaní záväzkov voči sociálnym a zdravotným poisťovniam sa evidencia zúčtovania presúva z účtu 336 na samotný záväzok voči orgánom.
V prípade, že zamestnanec je zároveň spoločníkom, platby na poistné a súvisiace zúčtovania môžu mať špecifické pravidlá, ktoré zohľadňujú jeho dvojitú rolu.
Dátové a záväzkové vzťahy v účtovaní
Na strane Nároky zamestnancov a spoločníkov na dávku sociálneho zabezpečenia ide o pohľadávky, ktoré vyjadrujú nároky na dávky zo sociálneho zabezpečenia.
Na strane Záväzky voči zamestnancovi a štátu sú zahrnuté pohľadávky zo mzdy a povinné poistenia, ktoré vznikli z pracovného vzťahu.
