Každá účtovná jednotka potrebuje poznať aktuálny stav výsledku hospodárenia. Zásady pre účtovanie nákladov a výnosov na účtoch nákladov aj výnosov sa účtuje narastajúcim spôsobom od začiatku účtovného obdobia - na začiatku účtovného obdobia sa začína s nulovým zostatkom, z konečných zostatkov je možné následne vypočítať výsledok hospodárenia účtovnej jednotky za účtovné obdobie, prírastky nákladov sa účtujú na strane Má Dať, prírastky výnosov na strane Dal - pri účtovaní to vyplýva zo zásad podvojnosti a taktiež je zrejmé, že výnosy predstavujú zlepšenie výsledku hospodárenia, tj. vlastných zdrojov (pasív) = prírastky pasív sa účtujú na strane Dal, analogicky náklady výsledok hospodárenia zhoršujú = úbytky pasív sa účtujú na strane Má Dať, náklady a výnosy sa vždy účtujú do obdobia s ktorým časovo a vecne súvisia, vzájomné účtovania výnosov a nákladov je zakázané - nie je možné účtovať náklady oproti výnosom, v účtovnej osnove existujú tzv. párové účty, napr.: 604 - Tržby za tovar 504 - Predaný tovar 662 - Úroky 562 - Úroky do nákladov účtovnej jednotky sa účtujú len tie náklady, ktoré priamo súvisia s účtovnou jednotkou.
V prémiovej časti obsahu nájdete:
- Účtovné rozdelenie nákladov
- Druhové rozdelenie nákladových účtov
- Účtovné rozdelenie výnosov
- Účtovná osnova obsahuje tieto skupiny výnosov
- Príklady časového rozlišovania
- Príklady vybraných nákladov a výnosov zaradených na príslušné účty v účtovnej osnove
Rozdelenie nákladov a výnosov podľa typu a účelu
Účtovné rozdelenie nákladov prevádzkové náklady = náklady, ktoré vznikajú v súvislosti s hlavnou činnosťou účtovnej jednotky, vychádzajú obvykle z pravidelne sa opakujúcich činností okrem finančnej činnosti, do týchto nákladov patria napríklad: spotreba materiálu, odpisy dlhodobého majetku, cestovné, apod. finančné náklady = náklady, ktoré vznikajú v súvislosti s finančnými operáciami, do týchto nákladov patria napríklad: zaplatené úroky, bankové poplatky, apod.
Druhové rozdelenie nákladových účtov:
- spotreba materiálu a energie = účtovná skupina 50 - Spotrebované nákupy, spotreba a využitie externých prác a služieb
- služby, mzdové a ostatné osobné náklady = účtovná skupina 51
- osobné náklady, dane a poplatky = účtovná skupina 52-53
- iné náklady na hospodársku činnosť, odpisy = účtovná skupina 54-56
Podobne ako pri nákladoch je možné rozlíšiť výnosy z jednotlivých prevádzkových činností (skupina 60 - 65) a výnosy z finančných operácií (skupina 66).
Účtovná osnova obsahuje tieto skupiny výnosov: tržby za vlastné výrobky (60), zmena stavu vnútroorganizačných zásob (61), aktivácia (62), iné výnosy z hospodárskej činnosti (64), zúčtovanie niektorých položiek z hospodárskej činnosti (65), finančné výnosy (66).
Správne vyčíslenie výsledku hospodárenia zahŕňa všetky náklady a výnosy, ktoré do neho hospodársky patria, aj keď sa za bežné obdobie neúčtovali. Naopak je potrebné vylúčiť položky, ktoré síce boli zaúčtované, ale patria do budúceho obdobia. Tarná úprava sa vykonáva pomocou účtov časového rozlišovania a rezerv.
Časové rozlišovanie
Časové rozlišovanie predstavuje účtovné prípady zaznamenané na účtoch 381 až 385, na ktorých sa časovo rozlišujú náklady a výnosy v súvislosti s konkrétnym účelom a sú splnené tieto podmienky: účel vynaloženej sumy, presná suma, obdobie, ku ktorému sa suma vzťahuje. Uvedené podmienky musia byť splnené všetky. Časovo nie je možné rozlišovať pokuty, penále, manká a škody.
Príklady časového rozlišovania
- Obdobie 2017 - Prijatá faktúra za nájomné platené vopred, MD 381, D 321, 2017
- Úhrada faktúry z bankového účtu, 2017 - 2018
- Zúčtovanie nákladov budúcich období (interný doklad), MD 518, D 381, 2017
- Podobné zápisy pre nájomné a budúce obdobia podľa príkladu vyššie
Príklady vybraných nákladov a výnosov zaradených na príslušné účty
Príklady nákladových účtov:
- 501 - Spotreba materiálu
- 502 - Spotreba energie
- 503 - Spotreba ostatných neskladovateľných dodávok
- 504 - Predaný tovar
- 505 - Tvorba a zúčtovanie opravných položiek k zásobám
- 507 - Predaná nehnuteľnosť
- 511 - Opravy a udržiavanie
- 512 - Cestovné
- 513 - Náklady na reprezentáciu
- 518 - Ostatné služby
- 521 - Mzdové náklady
- 522 - Príjmy spoločníkov a členov zo závislej činnosti
- 523 - Odmeny členom orgánov spoločnosti
- 524 - Zákonné sociálne poistenie
- 525 - Ostatné sociálne poistenie
- 526 - Zákonné sociálne náklady
- 528 - Ostatné sociálne náklady
- 601 - Tržby za vlastné výrobky
- 602 - Tržby z predaja služieb
- 604 - Tržby za tovar
- 606 - Výnosy zo zákazky
- 607 - Výnosy z nehnuteľnosti na predaj
- 611-614 - Zmena stavu nedokončenej výroby, polotovarov, výrobkov, zvierat
- 621-624 - Aktivácia materiálu/tovarov, vnútroorganizačné služby, dlhodobý majetok
Prednosťou druhového rozdelenia nákladov je preukázateľnosť a jednoznačnosť vykázanej spotreby zdrojov účtovnej jednotky. Druhové rozdelenie je veľmi dôležité pre základnú kontrolu úplnosti účtovných informácií v danom účtovnom období.
Podobne ako pri nákladoch sú výnosy rozdelené na prevádzkové (60-65) a finančné (66) a je dôležité zahrnúť všetky výnosy, ktoré do hospodárskeho výsledku patria, a vyňať tie, ktoré patria do budúceho obdobia.
Praktické využitie vo škole
Správne vyčíslenie výsledku hospodárenia školy umožňuje sledovať efektívnosť hlavnej činnosti a finančné operácie, ako sú úroky, poplatky či príjmy zo služieb a predaja tovarov.
Informačná architektúra účtovnej osnovy a časového rozlišovania umožňuje jasne preukázať plnenie rozpočtu a včas identifikovať potrebu rezerv alebo úprav v budúcich obdobiach.
tags: #naklady #vynosy #a #vysledok #hospodarenia #o