Správne postupy pri nesprávne vyplatenom dôchodku a súvisiace ročné zúčtovania a opravy dane

Keď zamestnávateľ v bežnom zdaňovacom období zrazí zamestnancovi preddavok na daň vyšší ako mal, vráti vzniknutý preplatok na preddavkoch v nasledujúcom kalendárnom mesiaci, najneskôr však do 31. marca nasledujúceho roka v ročnom zúčtovaní, ak nepodal daňové priznanie. Ak zamestnávateľ nevykonal opravu základu dane ani preddavku na daň v danom mesiaci, opravu vykoná najneskôr do 31. marca nasledujúceho roka podľa príslušného § zákona. Oprava dane môže byť spojená s nezdaniteľnou časťou podľa § 11 ods. 2 a s ďalšími povinnosťami, ktoré vzniknú zamestnancovi aj v prípade, že dôchodok bol priznaný spätne.

Následne sa v roku 2022 neuplatní nezdaniteľná časť v rámci ročného zúčtovania a vzniká daňový nedoplatok, ktorý bol uhradený daňovému úradu. Hlásenie sa v tejto súvislosti tiež odosiela. Ak zamestnávateľ vykonáva opravu dane, musí ju uviesť v príslušnom prehľade za mesiac, v ktorom opravu vykonal. V prípade, že zamestnávateľ neuskutoční opravu v danom mesiaci, opravu vykoná najneskôr do 31. marca nasledujúceho roka.

Oprava dane v ročnom zúčtovaní a postupy pre mzdkárov

Ročné zúčtovanie dane (RZD) sa vykonáva na základe žiadosti zamestnanca, pričom zamestnávateľ môže opraviť základ dane a preddavky na daň aj po tom, čo bolo RZD vykonané, najmä ak došlo k zníženiu alebo zvýšeniu nezdaniteľnej časti. Ak zamestnávateľ vráti preplatok na dani po oprave, uvedie ho do riadku 3 v I. časti tlačiva Prehľad za mesiac, v ktorom bola oprava dane vykonaná. Ak sú mesiace roku 2021 opravené v roku 2022, vyznačuje sa to v súlade s platnými predpismi a vysporiadanie treba realizovať aj v súlade so zákonom.

Keď zamestnanci požiadajú o ročné zúčtovanie preddavkov za rok 2022 a zamestnávateľ im vykonal RZD v súlade s § 38 zákona, vykonaný RZD sa považuje za podané daňové priznanie v zmysle § 32 ods. 1 zákona. Ak teda vznikne povinnosť podať DP podľa § 32, druhú stranu treba doložiť k DP podľa § 38 ods. 7. Požiadavku na doplnenie údajov dopĺňa zamestnávateľ na základe žiadosti zamestnanca do termínu do 10 dní od doručenia žiadosti.

Prípadové postupy a praktické rady

  • Ak zamestnávateľ zrazí vyšší preddavok na daň, vráti rozdiel v nasledujúcej výplate alebo mimo výplatného termínu a najneskôr do roka od zrazenia.
  • Ak vznikne nedoplatok z opravy dane, zamestnávateľ ho vysporiada buď v nasledujúcej výplate, alebo prostredníctvom ročného zúčtovania, alebo cez daňové priznanie; v prípade, že zamestnanec podal DP, rozdiel je vyriešen v DP.
  • Pri dočasných zisteniach o dôchodkoch a ich priznaní je dôležité správne uvádzať zdaniteľné sumy a nezdaniteľné časti v rámci ročného zúčtovania a prehľadov.
  • V prípade zmeny údajov alebo rozvodovej situácie je potrebné aktualizovať údaje cez webový portál alebo prostredníctvom formulárov NN DDS, pričom zmena sa aplikuje na nasledujúci mesiac po doručení.
  • Ak sú zamestnanci sporiteľmi II. piliera, zamestnávateľ vykonáva príspevky podľa príslušného režimu a zmena výšky príspevkov sa dá realizovať cez portál WebKlient alebo písomne podľa pokynov spoločnosti NN DDS.

Praktické scenáre - ako postupovať v rôznych situáciách

  1. Ak ste nezdaniteľnú časť zle uplatnili pri RZD v roku 2021 a vznikol daňový nedoplatok, zamestnávateľ vykoná opravu dane a rozdiel za mesiac uvedie v I. riadku 3. Pri podaní DP môže byť tento rozdiel súčasťou výpočtu v DP.
  2. Ak zamestnanec požiadal o RZD na rok 2021 a výplata bola vyplatená v roku 2022 bez správneho zohľadnenia nezdaniteľnej dávky, zamestnávateľ vykoná opravu a vysporiada preplatok v súlade s § 40 zákona a pravidlami ročného zúčtovania.
  3. Ak zamestnávateľ zistí rozdiel v preddavkoch v apríli 2024 a vráti ho v nasledujúcom mesiaci, musí to realizovať v súlade s lehotou podľa zákona a v prípade potreby preplatok vráti do 31. marca 2025, ak nie je podané DP alebo RZD.
  4. Ak zamestnanec požiada o RZD v súlade s § 38 a zamestnávateľ opravu dane vykoná, priložené potvrdenie od zamestnávateľa s preddavkami za rok sa vloží do DP a v prípade potreby sa použije aj druhá strana zmluvy o zamestnaní.

V prípade nesprávneho vyplnenia ročného zúčtovania pri nezdaniteľných častiach alebo pri zmenách údajov je vhodné využiť online klientsky portál alebo kontaktovať Klientsku linku NN DDS pre ďalšie pokyny a postupy. Dôrazne odporúčame vždy dokumentovať všetky kroky a uchovávať všetky potvrdenia o zrazení preddavkov a o vysporiadaní preplatkov.

infografika: proces opráv a ročného zúčtovania

tags: #spatne #vyplateny #dochodok

Populárne príspevky: