Seyfor Slovensko, a.s. prináša prehľadnú orientáciu v problematike platby faktúr hotovosťou a súvisiacich pravidiel. Pri vystavovaní faktúry môžete uviesť aj spôsob úhrady; ak zvolíte platbu v hotovosti, treba dodržať určité limity a evidencie. Cieľom zákona o obmedzení platieb v hotovosti je predchádzať daňovým únikom a legalizácii príjmov z trestnej činnosti.

Hlavné pravidlá platby v hotovosti na Slovensku

Pri platbe v hotovosti nesmie fakturovaná čiastka presiahnuť 5 000 eur, pokiaľ nejde o výnimky uvedené v § 4 zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti. Pri platbách v cudzej mene je potrebné čiastku prepočítať na eurá. Limit 5 000 eur platí pri dodaní medzi podnikateľmi aj medzi fyzickými osobami-podnikateľmi a medzi podnikateľom a fyzickou nepodnikateľskou osobou.

Ak je jedna zo strán podnikateľský subjekt, platí hranica 5 000 eur; ak sú obe strany fyzické osoby nepodnikatelia, platí 15 000 eur. Porušenie limitov môže viesť k pokute. V výnimočných prípadoch, ako mimoriadne stavy či vojnové situácie, sa môžu limity meniť alebo neplatiť po určitú dobu, no aktuálne platí, že od 1.1.2026 sú limity: 5 000 eur pre podnikateľov a 15 000 eur pre fyzické osoby nepodnikateľov.

V praxi to znamená, že ak faktúra presahuje 5 000 eur a jedna zo strán je podnikateľ, platba v hotovosti je zakázaná alebo vyžaduje bezhotovostnú formu. Rovnako platí, že ak je suma vyššia ako 15 000 eur a obe strany sú fyzické osoby nepodnikatelia, platba v hotovosti je tiež zvyčajne zakázaná.

Príklady a konkrétne situácie

1. Podnikateľ nakupuje materiál za 6 500 eur - platba v hotovosti nie je možná, pretože suma prekračuje 5 000 eur.
2. Občan kupuje auto od iného občana za 16 000 eur - platba v hotovosti nie je možná, pretože prekračuje 15 000 eur.
3. Právnická osoba kupuje nehnuteľnosť alebo predmety za veľkú sumu - platby nad 5 000 eur v hotovosti sa nepovoľujú.
4. V prípade mimoriadnej situácie (napr. koronakríza) boli a sú určité výnimky, no aktuálne platia štandardné limity s príslušnými výnimkami až do ďalšej revízie zákona.

Pri platbách v hotovosti je užitočné vystaviť aj príjmový pokladničný doklad - zlepší to prehľad o skutočných príjmoch a umožní evidovanie v systéme eKasa.

Elektronická evidencia a príjmový pokladničný doklad

Podnikatelia musia úhrady faktúr v hotovosti zaevidovať v systéme pokladníc eKasa cez pokladnicu eKasa a odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad so špecifickými náležitosťami upravenými zákonom o evidencii tržieb. Vystavením príjmového pokladničného dokladu získate lepší prehľad o skutočných príjmoch a zjednodušíte si účtovanie.

Faktúry a špeciálne prípady pre DPH

Špecifická situácia existuje pri faktúrach s platbou v hotovosti, ktoré vystavuje platiteľ DPH. V takom prípade sa faktúra stáva daňovým dokladom a musí obsahovať všetky náležitosti faktúry od platiteľa DPH. Pri celkovej cene vrátane DPH do 100 eur môže platiteľ DPH urobiť zjednodušenú faktúru aj pre hotovostnú úhradu.

Medzi základné typy platobných poukazov na Slovensku patrí poštový poukaz na účet (na účet adresáta), poštový poukaz na adresu (hotovosť na adresu prijímateľa) a ePoukaz na účet. Poštový poukaz na účet umožňuje poslať bežnú faktúru cez poštu bez potreby hotovosti; poštový poukaz na adresu je zásadne drahší, no umožňuje vyplatiť hotovosť.

Poštové poukazy a ich výhody

Poštové poukazy sú atraktívne pre tých, ktorí nemajú bankový účet alebo nechcú zverejňovať bankové údaje. Výhody zahŕňajú bezpečné posielanie a prijímanie platieb po celom území SR a do zahraničia a možnosť zaslať sumu až do 15 000 eur jedným poštovým poukazom. Cena a výhody sa líšia podľa typu poukazu a triedy (dvojdielny alebo trojdielny pre účet; prvá alebo druhá trieda pre hotovosť).

Podľa aktuálneho cenníka Slovenskej pošty sú poštové poukazy vhodné pre väčšinu bežných platieb s rozumnou výškou sumy; pri vyšších sumách sa porovnávajú náklady s transakčnou daňou pri bankovom prevode. Rozhodujúcou hranicou pre výhodnosť poštového poukazu je suma približne 625 eur; nad túto hranicu môže byť výhodnejšie použiť iný spôsob platby.

Pri preposielaní hotovosti cez poštu je dôležité zvážiť dodatočné poplatky za spracovanie a možnosť výberu na pobočke. Pre platby za energie alebo pre vyplatenie preplatkov sa zvyčajne odporúča bezhotovostná platba.

Aktuálne právne zmeny a odporúčania

Národná rada SR schválila viaceré zmeny zákona o obmedzení platieb v hotovosti s cieľom zvýšiť transparentnosť a zamedziť podozreniam z daňových únikov. Do platnosti vstúpili zmeny, ktoré zjednotili limity a rozšírili okruh osôb, na ktoré sa zákon vzťahuje. Pri každej platbe treba zohľadniť aktuálnu legislatívu a sledovať prípadné novely.

Pri platbách v zahraničí platí, že obmedzenia sa vzťahujú aj na transakcie súvisiace s plnením na území SR, ak príjemca má v SR trvalý pobyt, sídlo alebo miesto podnikania. V prípade platby mimo SR alebo pri špeciálnych transakciách sa môžu použiť výnimky podľa uvedených ustanovení zákona a európskych nariadení.

Praktické odporúčania pre podnikateľov a zákazníkov

• Pri faktúrach zvažujte, či je potrebné uvádzať spôsob úhrady v hotovosti - v prípade, že ide o sumu do 5 000 eur a obe strany sú podnikatelia alebo fyzické osoby-podnikatelia, zvážte bezhotovostnú platbu, aby ste sa vyhli sankciám.
• Ak potrebujete zaplatiť hotovosť vyššiu než 5 000 eur, vyhľadajte bezhotovostnú alternatívu alebo zvážte rozdelenie platby na časti, ak to legislatíva povoľuje.
• V prípade použitia poštových poukazov na účet alebo na adresu zvážte ekonomickú výhodnosť vzhľadom na transakčnú daň a poplatky pošty pri danej sume.
• Pre evidenciu v hotovostných transakciách používajte príjmový pokladničný doklad a zvažujte vedenie elektronickej evidencie tržieb podľa platného zákona.
• Pri platbách v hotovosti v zahraničí sledujte miestne výnimky a pravidlá SR týkajúce sa obmedzení hotovostných platieb pri plnení na území SR.

tags: #v #hotovosti #zaplatit #poukazom

Populárne príspevky: