Slovenská účtovná jednotka na základe dovoznej faktúry vystavenej v mene euro príjme nakúpený tovar na sklad. S dodávateľom má slovenská účtovná jednotka uzavretú menovú doložku, podľa ktorej ak príde v období medzi dodaním tovaru a platbou záväzku k podstatnej zmene kurzu medzi menou euro (zabezpečovaná mena) a dohodnutou cudzou menou (zabezpečujúca mena), zohľadní sa tento rozdiel pri platbe predmetnej faktúry, tzn. záväzok bude zaplatený vo vyššej alebo nižšej sume podľa vývoja kurzu.
Ak je dlžník povinný zaplatiť zníženú alebo zvýšenú sumu záväzku v zmysle § 744 Obchodného zákonníka, z účtovného hľadiska dochádza k vzniku rozdielu medzi sumou záväzku zaúčtovanou pri jeho vzniku a sumou záväzku zaúčtovanou pri jeho úhrade. V prípade uvedenom v dopyte, je suma záväzku vyjadrená v mene euro, nie v cudzej mene. Zákon o účtovníctve predpisuje prepočítavať záväzky vyjadrené v cudzej mene na eurá referenčným výmenným kurzom ECB alebo Národnej banky Slovenska.
Spôsob prepočtu cudzej meny na eurá musí účtovná jednotka zahrnúť do účtovnej internej smernice. Kurzové rozdiely vznikajú pri prepočte cudzej meny na eurá, pričom v jednoduchom účtovníctve sa pri pohľadávkach a záväzkoch o kurzových rozdieloch neúčtuje v peňažnom denníku. Vzniknuté kurzové rozdiely sa poznačia do knihy záväzkov alebo pohľadávok. O kurzových rozdieloch sa v jednoduchom účtovníctve účtuje pri prepočte meny v hotovosti a na bankových účtoch.
Účtovanie cudzej meny v jednoduchom účtovníctve je ustanovené v § 21 Opatrenia MF SR č. 27076/2007-74, ktorým sa určujú podrobnosti o postupoch účtovania a o usporiadaní položiek účtovnej závierky. V prémiovej časti obsahu nájdete praktické príklady: Kúpa cudzej meny, Úbytok cudzej meny, Kurzová strata, Kurzový zisk. Pri kúpe cudzej meny za eurá sa prírastok cudzej meny prepočíta kurzom použitým pri nákupe alebo referenčným kurzom v deň uzavretia obchodu.
Pri úbytku rovnakej cudzej meny v hotovosti a z účtov v bankách možno pri prepočte cudzej meny na eurá použiť referenčný kurz vyhlásený v deň predchádzajúci deň uskutočnenia účtovného prípadu, vážený aritmetickým priemerom alebo spôsob, kedy prvá cena na ocenenie prírastku peňažných prostriedkov sa použije ako prvá cena na ocenenie úbytku peňažných prostriedkov. Rovnakým spôsobom sa postupuje aj pri úhrade záväzku cudzou menou.
Pri zostavovaní účtovnej závierky sa musí cudzia mena v hotovosti aj na bankových účtoch prepočítať referenčným kurzom na eurá ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Pri takomto prepočte sa vzniknuté kurzové rozdiely účtujú ako kurzová strata alebo kurzový zisk. Kurzová strata vzniká ak stav peňažných prostriedkov v hotovosti alebo na bankovom účte zaúčtovaný v účtovníctve je nižší ako stav prepočítaný na eurá referenčným kurzom ku dňu zostavenia závierky. Kurzový zisk vzniká opäť pri opačnom pomere.
Rovnakým spôsobom sa pri uzávierkových operáciách v jednoduchom účtovníctve účtujú aj kurzové rozdiely vznikajúce pri: postupnej úhrade dlhodobého hmotného majetku v cudzej mene jednotlivých splátkach, pri finančnom prenájme, a pri prijatých a poskytnutých preddavkoch v cudzej mene, ktoré sa oceňujú ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu. Pri preddavkoch v cudzej mene nie je možné, aby vznikali kurzové rozdiely, vzhľadom na spôsob oceňovania ku dňu pripísania/odpísania platby.
Príklad ukazuje rozdiel medzi fyzickým a účtovným stavom pokladnice v CZK a jeho prepočet na eurá. Rozdiel je kurzový zisk alebo kurzová strata podľa situácie. Ďalší príklad s bankovým účtom v CZK ukazuje podobný mechanizmus. Vedenie pokladnice a knihy o banke sa prepočíta referenčným kurzom ECB, pričom pri výpočte kurzového rozdielu sa zohľadní aj dátum ocenenia a zodpovedajúce účtovné zápisy.
Postup pri účtovaní kurzových rozdielov v jednoduchom účtovníctve sa dá zhrnúť do niekoľkých krokov: spočítať zostatok pokladnice/bankového účtu, zistiť referenčný kurz ku dňu uzávierky, prepočítať cudziu menu, vyčísliť kurzové rozdiely a zaúčtovať ich do peňažného denníka a súvisiacich kníh. Dňom uskutočnenia účtovného prípadu je deň splnenia dodávky, pričom dôležité je vychádzať z iných právnych predpisov pri určovaní dňa splnenia dodávky, napríklad Obchodný zákonník.
V praxi sa často zvažujú otázky ako prepočet záväzku dĺžkou dňa uskutočnenia účtovného prípadu a či je možné použiť dva kurzy v jednom účtovnom prípade. Tiež sa skúma, či prepočet na domácu menu môže byť iný ako prepočet v hlavnej knihe, najmä pri zdaniteľnom plnení podľa §26 zákona o DPH.
Všetky tieto princípy sú súčasťou postupov účtovania podľa PÚ a zákona o účtovníctve, ktoré riešia ocenenie, kurzy a kurzové rozdiely pri pohľadávkach, záväzkoch a majetku vo všetkých relevantných prípadoch.
tags: #zauctovanie #cenoveho #rozdielu